Amt für IT und Organisation

Das Amt für IT und Organisation versteht sich als Dienstleister nach innen als Servicestelle nicht nur in Sachen Informations- und Kommunikationstechnik (IuK), sondern auch als Dienstleister für Geografische Informationsdienste, audiovisuelle Medien und Fragen der Organisation (der Arbeitsabläufe) des Hauses durch die Einführung der E-Akte.

Es gliedert sich in folgende Sachgebiete:

Datenverarbeitung (EDV)

• Betreuung und Ausbau der informationstechnischen Infrastruktur
• Bereitstellung von zentralen und dezentralen DV-Verfahren und Werkzeugen
• Beschaffung und Betreuung von Hard- und Software-Komponenten
• Anwenderbetreuung und Schulung
• Bereitstellung und Betreuung der Intranet- und Internetzugänge
• Netzwerk-, System- und Benutzeradministration
• Sicherstellung der Sprachkommunikation (VoIP)

Geografisches Informationssystem (GIS)

• Auskunftsstelle für Gebietskörperschaften in Fragen der Anwendungen im GIS
• Aufbau und Erweiterung des GIS im Landratsamt
• Datenpflege, Digitalisierung und Datenkoordination
• Datenaufbereitung für Bedarfe des Landkreises in Form von z. B. Themenkarten
• Statistische Auswertungen
• Aufarbeitung der Geodaten für Intranet und Internet

Medienzentrum

• Bereitstellung von audiovisuellen Medien für die Schulen im Ilm-Kreis zur Ausleihe
• Betreuung der in den Schulen vorhandenen IuK-Technik
• Umsetzung Digitalpakt Bund Länder

Organisation / Registratur / Archiv / Poststelle / Pforte

• Fragen der Ablauforganisation von Arbeitsvorgängen
   im Zusammenhang mit E-Government
• Verwaltungsvereinfachung- und Modernisierung
   durch E-Government
• Verwaltung und Bereitstellung von Verwaltungsunterlagen (Registraturgut) für die Ämter des Landratsamtes
• Erfassung, Übernahme, Aufbewahrung, Erschließung und Erhaltung von Archivgut
• Post- und Pfortendienste

Wohnungsbauförderung

• Beratungen zur Wohnbauförderung
• Wohnberechtigungsschein

E-Akte

• Organisation der Einführung der E-Rechnung bzw. E-Akte im Landratsamt